Für eine durchgängige Messung vom Werbebudget bis zum Termin brauchen Sie drei Dinge: einheitliche UTM-Parameter auf jedem Link, eine Ergebnistabelle, in der jede Anfrage mit Quelle und Status erfasst wird, und einen wöchentlichen Report pro Kanal (neue Anfragen, Reaktionszeit, Termine, Angebots- und Abschlusswert). Dafür ist kein teures CRM nötig, eine gut aufgebaute Tabelle und ein paar Automatisierungen genügen.
Eine einheitliche UTM-Namenskonvention in Kleinbuchstaben verhindert die meisten Messfehler
Die meisten Messfehler entstehen, weil derselbe Kanal auf drei verschiedene Arten geschrieben wird. Ein einfacher Standard, durchgehend in Kleinbuchstaben:
| Parameter | Bedeutung | Beispiel |
|---|---|---|
| utm_source | Plattform | google, meta, linkedin, newsletter |
| utm_medium | Art | cpc, paid_social, email, outreach |
| utm_campaign | Kampagne: land_ziel_monat | at_erstanalyse_2026-10 |
| utm_content | Anzeigenmotiv oder Variante | video_a, text_b |
Die Spalten der Ergebnistabelle: vom Erstkontakt bis zum Abschluss
Eingangsdatum, Name, Unternehmen, E-Mail, Telefon, Quelle (UTM), Ziel, Budget, empfohlenes Paket, Status, Termin, erschienen, Angebotsdatum und -summe, Abschlussdatum, nächster Schritt, Frist, verantwortliche Person. Legen Sie den Status als Dropdown-Liste an: neu → kontaktiert → Erstgespräch → Angebot → gewonnen / verloren.
Was lässt sich automatisieren? Neue Zeilen, Termine, Tagesübersicht und Wochenreport
- Jede Anfrage aus dem Webformular landet automatisch als neue Zeile in der Tabelle, samt Quelle.
- Kalenderbuchungen aktualisieren die Terminspalte.
- Eine morgendliche Übersichts-E-Mail zeigt die neuen Anfragen vom Vortag und überfällige Fristen.
- Jeden Montag kommt ein Wochenreport pro Kanal.
Diese vier Kennzahlen gehören in den Wochenreport
- Neue Anfragen pro Kanal
- Median der Reaktionszeit
- Quote von der Anfrage zum Erstgespräch bzw. Verkaufsgespräch
- Angebots- und Abschlusswert
Wenn diese vier Zahlen Woche für Woche sichtbar sind, ist die Umverteilung des Budgets keine Meinungsfrage mehr, sondern eine Frage der Daten.