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Werbung & Terminbuchung

Aus Anzeigen werden nicht nur Klicks, sondern gebuchte Termine

Die Anzeige ist nur der erste Schritt. Die entscheidenden Minuten nach dem Klick bauen wir auf: Sofortantwort, Rückruf, Terminbuchung und Erinnerungen. Und wir messen, aus welcher Anzeige ein echter Kunde geworden ist.

Vom Klick zum Termin

Wir begleiten jede Anfrage von der Anzeige bis in den Behandlungs- oder Besprechungsraum.

Die Anzeige bringt die Anfrage, das System sorgt dafür, dass sie nicht kalt wird.

  1. Die Anzeige läuft

    Meta oder Google, in Ihrem eigenen Konto, mit freigegebenem Budget.

  2. Schnelle Anfrage auf einer eigenen Seite

    Kurzes Formular, klares Angebot, Tracking eingerichtet.

    0 Min.
  3. Sofortige Antwort

    Sofort eine persönliche E-Mail, wo es passt auch per WhatsApp.

    1 Min.
  4. KI-Rückruf und Buchung

    Der KI-Assistent ruft zurück, klärt den Bedarf und bietet freie Termine an.

    5 Min.
  5. Erinnerungen, weniger Ausfälle

    E-Mail und Nachricht vor dem Termin.

Darstellung mit Beispieldaten.

Kurz gesagt: Was bedeutet das?

Antwort

Terminbuchung aus Anzeigen ist ein Prozess, bei dem ein Interessent, der auf eine Meta- oder Google-Anzeige reagiert, sofort eine automatische Antwort erhält, innerhalb von Minuten vom KI-Assistenten zurückgerufen wird und dann online einen Termin für Beratung oder Behandlung bucht, an den er erinnert wird. So gehen weniger Anfragen verloren und weniger Termine fallen aus.

So funktioniert es

1

Angebot und Landingpage

Ein klares Angebot, eine eigene Seite für die schnelle Anfrage und eingerichtetes Tracking.

2

Anzeigen

Kampagnen in Ihrem eigenen Werbekonto, mit einem von Ihnen freigegebenen Budget.

3

Sofortige Reaktion

E-Mail innerhalb einer Minute, Rückruf durch den KI-Assistenten innerhalb von fünf Minuten, Online-Terminbuchung.

4

Erinnerungen und Messung

Erinnerung per E-Mail und Nachricht, Auswertung vom Werbebudget bis zum Termin.

Was Sie erhalten

  • Optimierung von Anfrageseite und Formular
  • Kampagneneinrichtung oder -betreuung (Meta oder Google)
  • Sofortantwort per E-Mail und Rückruf durch den KI-Assistenten
  • Online-Terminbuchung für Beratung oder Behandlung, mit Erinnerungen
  • Monatsbericht: Budget → Anfrage → Termin → Erscheinen

Für wen eignet sich das?

Für Kliniken, Kosmetik- und Beautystudios, Trainer und Kursanbieter, Berater sowie lokale Dienstleister.

Häufige Fragen

Ist das Werbebudget in der Monatsgebühr enthalten?

Nein, es ist nicht enthalten. Sie zahlen das Werbebudget direkt aus Ihrem eigenen Werbekonto, so bleiben Konto, Daten und Lernhistorie jederzeit in Ihrer Hand. Für B2B-Ansprache und SEO brauchen Sie keine Werbung, und eine gute Sichtbarkeit in der Suche kann Ihre Werbeausgaben mit der Zeit senken.

Mit welchem Werbebudget sollten wir starten?

Das hängt von Ihrem Markt und Ihrem durchschnittlichen Kundenwert ab; in der Erstanalyse empfehlen wir Ihnen ein konkretes Startbudget.

Betreuen Sie die Kampagnen oder wir?

Beides ist möglich. Die operative Anzeigenbetreuung durch uns ist eine optionale Zusatzleistung (im Scout-Paket +250 € pro Monat).

Fallen dadurch weniger Termine aus?

Darauf zielen die Erinnerungen und die kurze Bedarfsklärung vor der Buchung ab. Eine bestimmte Quote versprechen wir nicht, das Ergebnis sehen Sie aber im Bericht.

Was passiert nach der Bestellung?

Die ersten 30 Tage

  1. Tag 0Bestellung

    Online, ca. 3 Minuten. Die Proforma-Rechnung kommt sofort per E-Mail.

  2. Innerhalb von 2 WerktagenKick-off-Gespräch

    Nach Zahlungseingang: Ziele, Markt, Angebot, Zugänge. Hier legen wir den Umfang verbindlich fest.

  3. Woche 1–3Aufbau

    Kampagnen, Antwortprozess, KI-Assistent, Kalender und Tracking, alles mit Ihrer Freigabe.

  4. Woche 3–4Livegang

    Die Kampagnen laufen, jede Anfrage wird sofort beantwortet.

  5. Danach wöchentlichMessen und optimieren

    Budget → Anfrage → Termin → Verkaufsgespräch. Was nicht funktioniert, überarbeiten wir.

Wo verlieren Sie heute Kunden? Wir zeigen es Ihnen in 30 Minuten.

Kostenlose 30-minütige Online-Erstanalyse. Sie erhalten konkrete schriftliche Empfehlungen, auch wenn wir am Ende nicht zusammenarbeiten.