Neu: Paket in 3 Minuten online bestellen: Proforma-Rechnung sofort, Start innerhalb von 2 Werktagen. Pakete & Preise →
Branchenlösung · Hotels

Für Hotels: mehr Direktbuchungen, mehr Tagungen und Firmengruppen

Ein System, zwei Richtungen. Freizeitgäste führen wir mit Paketangeboten und Kampagnen auf Ihre eigene Buchungsmaschine. Für Firmenkunden bauen wir mit Tagungs-, Event- und Teambuilding-Angeboten Ihr MICE-Geschäft aus. Jede Anfrage erhält innerhalb von Minuten eine Antwort, auch nachts und am Wochenende.

B2C- und B2B-Prozesse aus einer HandUngarisch, Englisch, Deutsch und die Sprachen der RegionAngebote versendet immer Ihr eigener Vertrieb
Zwei Wege, ein System

Was mit einer Gästeanfrage passiert und was mit einer Tagungsanfrage.

Beide erhalten innerhalb von Minuten eine Antwort. Das Angebot verschickt immer Ihr eigenes Verkaufsteam.

Rezeptionistin an einer modernen Hotelrezeption mit einer Buchungsbenachrichtigung auf dem Smartphone
Symbolbild
B2C · Gäste

Direktbuchung ohne OTA-Provision

  • Saisonale PaketkampagneMeta und Google
  • Paket-LandingpageWellness, Familie, Midweek
  • Sofortige AntwortE-Mail, WhatsApp, Rückruf durch KI
  • Buchung über Ihre eigene Buchungsmaschinebis zur Kampagne zurückverfolgt
B2B · MICE

Von der Anfrage zum Vertrag

  • Tagungsanfrage geht einWebformular, E-Mail oder Antwort auf Ansprache
  • In Minuten qualifiziertDatum, Personenzahl, Raum, Catering
  • Angebotsentwurf für Ihren Sales ManagerIhr Vertrieb prüft und versendet
  • Option → VertragFristen im Blick

Kurz gesagt: Was bekommt ein Hotel?

Antwort

Impulsyan arbeitet für Hotels in zwei Geschäftsbereichen gleichzeitig. Auf der Gästeseite (B2C) betreiben wir Paket-Landingpages, Meta- und Google-Kampagnen, Sofortantworten und Stammgast-Kampagnen, damit mehr Buchungen direkt und ohne OTA-Provision eingehen. Auf der Firmenseite (B2B) erfassen wir Tagungs-, Event- und Gruppenanfragen innerhalb von Minuten, bereiten einen Angebotsentwurf für Ihren Vertrieb vor, entwickeln Firmenpakete und sprechen gezielt HR- und Eventverantwortliche, Eventagenturen und Reisebüros an. Monatsgebühr: 1.490 € (Hotel Direkt) oder 2.250 € (Hotel Komplett), netto.

Zwei Richtungen, ein System

Gäste und Firmenkunden, jeweils mit eigenem Prozess

Ein Freizeitgast und eine HR-Managerin, die eine Tagung plant, suchen Unterschiedliches, entscheiden zu anderen Zeitpunkten und erwarten andere Antworten. Deshalb bauen wir zwei getrennte Prozesse mit gemeinsamer Erfolgsmessung.

B2C · Gäste

Direktbuchungen über den eigenen Kanal

  • Paket-Landingpages passend zur Saison (Wellness, Feiertage, Familie, unter der Woche)
  • Meta- und Google-Kampagnen für Direktbuchungen, gemessen bis zur Buchungsmaschine
  • Sofortantwort auf Anfragen per E-Mail und WhatsApp, dazu ein Rückruf durch den KI-Assistenten innerhalb von Minuten
  • Nachfassen bei Gästen, die ein Angebot angefragt, aber noch nicht gebucht haben
  • Stammgäste reaktivieren: saisonale E-Mails an Ihren eigenen Gästestamm
  • Bewertungsanfragen nach der Abreise für Google und Buchungsportale
B2B · Firmen und MICE

Tagungen, Events, Teambuilding

  • Tagungs- und Eventanfragen innerhalb von Minuten erfasst: Datum, Teilnehmerzahl, Raum, Bestuhlung, Verpflegung, Zimmerkontingent, Technik
  • Angebotsentwurf zur Freigabe durch Ihren Vertrieb, Optionsfristen im Blick
  • Firmenpakete: Tagungspauschale, Teambuilding, Führungskräfte-Offsite
  • Firmenrate (Corporate Rate) für wiederkehrende Geschäftsreisende
  • Gezielte Ansprache: HR- und Eventverantwortliche, Eventagenturen, Reisebüros
  • MICE-Pipeline: Anfrage → Angebot → Option → Vertrag

Das Angebot verschickt immer Ihr eigener Vertrieb. Wir erfassen die Anfrage und bereiten den Angebotsentwurf vor, Ihr Sales Manager prüft ihn, passt ihn an und versendet ihn. Diese Übergabe ist der kritische Punkt im ganzen System. Deshalb messen wir sie, und Eigentümer oder Geschäftsführung erhalten einen Bericht darüber, wie schnell Angebote tatsächlich hinausgehen. Ein in fünf Minuten vorbereiteter Entwurf nützt nichts, wenn er danach sechs Tage liegen bleibt.

Paketangebote

Auch die Angebote stellen wir zusammen

Wir bewerben nicht nur, was das Hotel ohnehin anbietet. Aus Ihren Kapazitäten, Räumen und Leistungen schnüren wir fertige Pakete zum Pauschalpreis, jedes mit eigener Seite, eigener Kampagne und eigenem Antwortprozess.

B2C

Wellness-Wochenende

2 Nächte mit Halbpension, Spa-Eintritt und einem besonderen Extra, abgestimmt auf freie Wochenenden.

B2C

Feiertage und Saison

Advent, Silvester, Ostern, Sommerferien: rechtzeitig gestartete Kampagnen, damit sich das Hotel nicht erst in der letzten Woche füllt.

B2C

Familie und unter der Woche

Familienpakete für die Schulferien, Angebote unter der Woche für schwächere Nächte.

B2C

Stammgast-Angebot

Ein Direktbuchungsvorteil für wiederkehrende Gäste, nur über den eigenen Kanal erhältlich.

B2B

Tagungspauschale

Raum, Technik, zwei Kaffeepausen und Mittagessen zu einem Preis pro Person. So kann der Veranstalter in Minuten vergleichen.

B2B

Teambuilding, 2 Tage

Übernachtung, Programm, gemeinsames Abendessen und Raum in einem Paket, skaliert nach Teilnehmerzahl.

B2B

Führungskräfte-Offsite

Strategietage für kleinere Gruppen mit ruhigem Raum, Premium-Verpflegung und Zimmerkontingent.

B2B

Firmenrate

Vergünstigte Jahres-Rahmenvereinbarung für wiederkehrende Geschäftsreisende und Partnerunternehmen.

Pakete & Preise

Zwei Hotelpakete, online bestellbar

Monatliche Nettogebühr, keine Einrichtungsgebühr. Das Werbebudget zahlt das Hotel über sein eigenes Werbekonto.

B2C

Hotel Direkt

Für Hotels, die Gästebuchungen auf den eigenen Buchungskanal lenken möchten.

1.490 €/ Monat, nettomonatliche Abrechnung

12 Monate fest · automatische Verlängerung · keine Einrichtungsgebühr

  • Paket-Landingpages, monatlich an die Saison angepasst
  • Meta- und Google-Kampagnen für Direktbuchungen, gemessen bis zur Buchungsmaschine
  • Sofortantwort per E-Mail und WhatsApp, Rückruf durch den KI-Assistenten innerhalb von Minuten
  • Nachfassen und Stammgast-Reaktivierung per E-Mail
  • Monatsbericht: Ausgaben → Anfragen → Buchungen, Anteil direkt vs. OTA

Wann rechnet es sich? Wenn Sie durch Direktbuchungen rund 17 % OTA-Provision sparen, deckt bereits ein verlagertes Buchungsvolumen von rund 8.800 € pro Monat die Gebühr. Beispielrechnung.

Online bestellen Erst beraten lassen

Erste Proforma-Rechnung: 1.490 € (erste Monatsgebühr)

Operative Kampagnenbetreuung+250 € pro Monat: Wir betreuen die Kampagnen im eigenen Werbekonto des Hotels
Neuer Markt oder neue SpracheIndividueller Preis nach der Erstanalyse (z. B. österreichische oder tschechische Gäste, deutschsprachige MICE-Ansprache)
HotelgruppeMehrere Hotels in einem gemeinsamen System: individuelles Angebot nach der Erstanalyse

Alle Preise netto. Der Vertrag wird für eine feste Laufzeit von 12 Monaten geschlossen und verlängert sich automatisch um weitere 12 Monate, sofern keine Partei spätestens 60 Tage vor Ablauf schriftlich mitteilt, dass sie ihn nicht fortsetzen möchte (AGB). Anbieter: Island Merchants Ltd. (Malta, MT30933805). Mit EU-USt-IdNr. (außer Malta) gilt das Reverse-Charge-Verfahren, sonst zzgl. 18 % maltesischer Umsatzsteuer. Werbebudget und nutzungsabhängige Tool-Kosten (z. B. KI-Anrufminuten) sind gesonderte Posten und werden vorab freigegeben.

Vergleich

Welches Paket passt zu Ihrem Hotel?

Geht es Ihnen vor allem um mehr direkte Gästebuchungen, passt Hotel Direkt. Wenn Sie Tagungs-, Event- und Firmengruppengeschäft haben oder aufbauen möchten, passt Hotel Komplett.

Vergleich der Pakete Hotel Direkt und Hotel Komplett
Hotel DirektHotel Komplett
Monatsgebühr (netto)1.490 €2.250 €
Gäste-Kampagnen (B2C), Paketseiten✓✓
Sofortantwort und KI-Rückruf✓✓
Stammgast-Reaktivierung✓✓
Bearbeitung von Tagungs- und Eventanfragen–✓
Entwicklung von Firmenpaketen–✓
B2B-Ansprache–1–2 Märkte
Reportingmonatlichmonatlich + wöchentliches MICE-Review
Vertrag12 Monate, automatische Verlängerung12 Monate, automatische Verlängerung
So starten wir

In vier Wochen live

1

Hotel-Audit

Woche 1: Buchungsstrecke von der Anzeige bis zur Buchungsmaschine, OTA-Anteil, Anfragewege und Antwortzeiten.

2

Aufbau

Woche 2–3: Pakete und Paketseiten, Kampagnen, Antwortvorlagen, KI-Assistent, Anfrageformulare, Tracking.

3

Start

Kampagnen live, Sofortantwort auf allen Kanälen, im Komplett-Paket die erste Welle der B2B-Ansprache.

4

Monatliche Optimierung

Reporting, neue Pakete für die nächste Saison, wöchentliches MICE-Review mit Ihrem Vertrieb.

Was wir messen

Wir messen Buchungen und Verträge, nicht Klicks

Direktbuchungen

Anzahl und Umsatz der Buchungen aus den Kampagnen sowie das Verhältnis von Direkt- zu OTA-Buchungen.

Antwortzeit

Wie viel Zeit zwischen Anfrage und erster inhaltlicher Antwort vergeht, je Kanal, und wie schnell Angebote tatsächlich beim Kunden sind.

Conversion

Von der Anfrage zur Buchung, je Paket und Saison.

MICE-Pipeline

Anfrage → Angebot → Option → Vertrag, mit erwartetem Umsatz und Fristen.

Häufige Fragen von Hotels

Ersetzt das Booking.com und andere OTAs?

Nein. Wir bauen den Direktkanal neben den OTAs auf und stärken ihn, damit ein größerer Teil der Buchungen provisionsfrei eingeht. Im Bericht zeigen wir auch, wie sich das Verhältnis von Direkt- zu OTA-Buchungen entwickelt.

Lässt sich das mit unserer Buchungsmaschine und unserem PMS verbinden?

Die Kampagnen messen wir bis zur Buchungsmaschine. Den Anfrageprozess bauen wir neben Ihren bestehenden Systemen auf; wie weit eine tiefere Integration möglich ist, klären wir in der Erstanalyse.

Wer verschickt das Angebot an den Firmenkunden?

Immer der Vertrieb des Hotels. Wir erfassen den Bedarf und bereiten einen Angebotsentwurf vor, den Ihr Vertrieb freigibt, anpasst und versendet. Wie schnell die Angebote tatsächlich hinausgehen, messen wir und weisen es im Bericht an Eigentümer oder Geschäftsführung aus.

Wie viel Werbebudget braucht es zusätzlich?

Das Werbebudget ist nicht in der Monatsgebühr enthalten. Das Hotel zahlt es über sein eigenes Werbekonto, so sehen Sie jederzeit, wofür es ausgegeben wird. Ein empfohlenes Startbudget nennen wir in der Erstanalyse, abhängig von Kapazität und Saison.

In welchen Sprachen funktioniert das?

Auf Ungarisch, Englisch, Deutsch und in den Sprachen der Region: Tschechisch, Slowakisch, Rumänisch.

Was passiert nach 12 Monaten?

Der Vertrag verlängert sich automatisch um weitere 12 Monate. Wenn Sie nicht fortsetzen möchten, teilen Sie uns das spätestens 60 Tage vor Ablauf schriftlich per E-Mail mit.

Können wir von Hotel Direkt auf Hotel Komplett wechseln?

Ja, ab Beginn des Folgemonats. Die Vertragslaufzeit beginnt dadurch nicht neu.

Woher kennen Sie den Hotelmarkt?

Wir beliefern Hotels in mehreren Ländern seit Jahren und verkaufen an sie, die Arbeit von Hotelvertrieb und Einkauf kennen wir daher aus nächster Nähe. Einige unserer Mitarbeiter haben selbst Hotels geleitet. Den maltesischen Hotelmarkt kennen wir zudem von innen, über unsere Kunden und Lieferungen dort.

Wo verliert Ihr Hotel heute Buchungen? Wir zeigen es Ihnen in 30 Minuten.

Kostenlose 30-minütige Erstanalyse für Hotels: Buchungsstrecke, Anfragen, Firmengeschäft. Sie erhalten konkrete schriftliche Empfehlungen, auch wenn wir danach nicht zusammenarbeiten.