Új: a csomag 3 perc alatt online megrendelhető, a díjbekérőt azonnal küldjük, az indító megbeszélés 2 munkanapon belül lesz. Csomagok és árak →
Iparági ajánlat · Szállodák

Szállodáknak: több közvetlen foglalás, több konferencia és céges csoport

Egy rendszer, két irány. A vendégeket csomagajánlatokkal és kampányokkal a szálloda saját foglalási rendszerébe tereljük. A céges ügyfeleknek konferencia-, rendezvény- és csapatépítő ajánlatokkal építjük a MICE-üzletet. Minden érdeklődő perceken belül választ kap, éjjel és hétvégén is.

B2C és B2B folyamatok egy csapattólMagyar, angol, német és a régió nyelveiAz ajánlatot mindig az Önök értékesítője küldi
Két sáv, egy rendszer

Mi történik egy vendég érdeklődésével és egy konferencia-ajánlatkéréssel?

Mindkettő perceken belül választ kap. Az ajánlatot mindig a szálloda saját értékesítője küldi ki: mi felmérjük az igényt és elkészítjük az ajánlattervezetet, ő jóváhagyja, módosítja és elküldi. Ez az átadás a rendszer kritikus pontja, ezért ezt is mérjük, és a tulajdonos vagy az igazgató riportot kap arról, milyen gyorsan mennek ki ténylegesen az ajánlatok. Az 5 perc alatt elkészült tervezet semmit sem ér, ha utána 6 napig áll.

Recepciós egy modern szállodai pultnál, okostelefonon foglalási értesítéssel
Illusztráció
B2C · vendégek

Közvetlen foglalás, OTA-jutalék nélkül

  • Szezonális csomagkampányMeta és Google
  • Csomag-aloldalwellness, családi, hétközi
  • Azonnali válasze-mail, WhatsApp, MI-hívás
  • Foglalás a saját foglalási rendszerbenvisszakövetve a kampányig
B2B · MICE

Az ajánlatkéréstől a szerződésig

  • Konferencia-ajánlatkérés érkezikwebes űrlap, e-mail vagy megkeresésre adott válasz
  • Percek alatt felmérvedátum, létszám, terem, catering
  • Ajánlattervezet az értékesítőnekjóváhagyja, módosítja, elküldi
  • Opció → szerződéshatáridők figyelve

Röviden: mit kap egy szálloda?

Válasz

Az Impulsyan szállodai rendszere két üzletágat kezel egyszerre. A vendégoldalon (B2C) csomagajánlat-oldalakat, Meta- és Google-kampányokat, azonnali választ és törzsvendég-kampányokat működtetünk, hogy több foglalás érkezzen közvetlenül, OTA-jutalék nélkül. A céges oldalon (B2B) a konferencia-, rendezvény- és csoportos ajánlatkéréseket perceken belül felmérjük, ajánlattervezetet készítünk, amelyet a szálloda értékesítője hagy jóvá és küld el, céges csomagokat alakítunk ki, és célzottan megkeressük a HR- és rendezvényfelelősöket, rendezvényszervezőket és utazási irodákat. Havidíj: 550 000 Ft (Hotel Direkt) vagy 830 000 Ft (Hotel Komplett), nettó.

Két irány, egy rendszer

Vendégek és céges ügyfelek, külön folyamattal

A szabadidős vendég és a konferenciát szervező HR-es mást keres, máskor dönt, és más választ vár. Ezért két külön folyamatot építünk, közös mérésben.

B2C · vendégek

Közvetlen foglalás a saját csatornán

  • Csomagajánlat-oldalak a szezonhoz igazítva (wellness, ünnepi, családi, hétköznapi)
  • Meta- és Google-kampányok közvetlen foglalásra, egészen a foglalásig mérve
  • Azonnali válasz e-mailben és WhatsAppon, percek alatt visszahívás az MI-asszisztenssel
  • Utánkövetés annak, aki ajánlatot kért, de még nem foglalt
  • Törzsvendég-reaktiválás: szezonális e-mailek a saját vendégkörnek
  • Értékelés kérése távozás után a Google-on és a foglalási oldalakon
B2B · céges és MICE

Konferencia, rendezvény, csapatépítés

  • Konferencia- és rendezvény-ajánlatkérések felmérése perceken belül: dátum, létszám, terem, elrendezés, ellátás, szobablokk, technika
  • Ajánlattervezet az értékesítőnek jóváhagyásra, a kiküldés gyorsaságának mérése, opciós határidők figyelése
  • Céges csomagok kialakítása: konferencia-napidíj, csapatépítő, vezetői kihelyezett nap
  • Céges szerződéses ár (corporate rate) visszatérő üzleti utazóknak
  • Célzott megkeresés: HR- és rendezvényfelelősök, rendezvényszervezők, utazási irodák
  • Folyamatban lévő MICE-üzletek: érdeklődés → ajánlat → opció → szerződés
Csomagajánlatok

Az ajánlatokat is mi rakjuk össze

Nemcsak meghirdetjük a szálloda kínálatát, hanem össze is állítjuk: az Önök kapacitásából, termeiből és szolgáltatásaiból kész, egy árban kommunikálható csomagokat alakítunk ki, és mindegyik saját oldalt, kampányt és válaszfolyamatot kap.

B2C

Wellnesshétvége

2 éj félpanzióval, spa-belépővel és egy extra élménnyel, a szabad hétvégékre időzítve.

B2C

Ünnepi és szezonális

Advent, szilveszter, húsvét, nyári szünet: időben indított kampány, hogy ne az utolsó héten teljen meg a szálloda.

B2C

Családi és hétköznapi

Iskolai szünetekre családi csomag, hétköznapra kitöltő ajánlat a gyengébb éjszakákra.

B2C

Törzsvendég-ajánlat

Visszatérő vendégeknek közvetlen foglalási előny, amely csak a saját csatornán érhető el.

B2B

Konferencia-napidíj

Terem, technika, két kávészünet és ebéd fejenként egy árban, hogy a szervező percek alatt össze tudja hasonlítani.

B2B

Csapatépítő 2 nap

Szállás, program, közös vacsora és terem egy csomagban, létszám szerint skálázva.

B2B

Vezetői kihelyezett nap

Kisebb létszámú stratégiai napok csendes teremmel, prémium ellátással és szobablokkal.

B2B

Céges szerződéses ár

Visszatérő üzleti utazóknak és partnercégeknek kedvezményes, éves keretmegállapodás.

Csomagok és árak

Két szállodai csomag, online megrendelhető

Nettó havidíj, beállítási díj nélkül. A hirdetési keretet a szálloda a saját hirdetési fiókjából fizeti.

B2C

Hotel Direkt

Szállodáknak, amelyek a vendégforgalmat szeretnék a saját foglalási csatornájukra terelni.

550 000 Ft/ hó, nettókb. 1 490 € / hó

12 hónap fix · automatikusan megújul · nincs beállítási díj

  • Csomagajánlat-oldalak, havonta frissítve a szezonhoz
  • Meta- és Google-kampányok közvetlen foglalásra, egészen a foglalásig mérve
  • Azonnali válasz e-mailben és WhatsAppon, percek alatt visszahívás az MI-asszisztenssel
  • Utánkövetés és törzsvendég-reaktiválás e-mailben
  • Havi riport: költés → ajánlatkérés → foglalás, direkt/OTA-arány

Mikor éri meg? Ha a közvetlen foglalással kb. 17% OTA-jutalékot takarít meg, havi kb. 3,2 millió Ft átterelt foglalás már fedezi a díjat. Szemléltető számítás.

Megrendelem online Előbb beszéljünk

Első díjbekérő: 550 000 Ft (első havidíj)

Operatív hirdetéskezelés+90 000 Ft havonta: a kampányokat mi kezeljük a szálloda saját hirdetési fiókjában
Új piac vagy nyelvEgyedi ár, a felmérés után (pl. osztrák vagy cseh vendégkör, német nyelvű MICE-megkeresés)
SzállodacsoportTöbb szálloda közös rendszerben: egyedi ajánlat, a felmérés után

Minden ár nettó, forintban számlázva; az euróösszegek tájékoztató jellegűek. A szerződés 12 hónapos határozott időre jön létre, és automatikusan újabb 12 hónapra megújul, ha egyik fél sem jelzi írásban legalább 60 nappal a lejárat előtt, hogy nem kívánja folytatni (ÁSZF). Szolgáltató: Island Merchants Ltd. (Málta, MT30933805). Máltán kívüli EU-s közösségi adószámmal fordított adózás, egyébként +18% máltai áfa. A hirdetési keret és a felhasználásarányos eszközdíjak (pl. MI-hívásperc) külön tételek, előzetes jóváhagyással.

Összehasonlítás

Melyik csomag illik a szállodához?

Röviden: ha a fő cél a több közvetlen vendégfoglalás, a Hotel Direkt csomagot ajánljuk. Ha konferencia-, rendezvény- és céges csoportüzlete is van, vagy szeretne lenni, akkor a Hotel Komplett csomagot.

A Hotel Direkt és a Hotel Komplett csomag összehasonlítása
Hotel DirektHotel Komplett
Havidíj (nettó)550 000 Ft830 000 Ft
Vendégoldali (B2C) kampányok, csomagoldalak✓✓
Azonnali válasz és MI-hívás✓✓
Törzsvendég-reaktiválás✓✓
Konferencia- és rendezvény-ajánlatkérések kezelése–✓
Céges csomagok kialakítása–✓
B2B megkeresés–1–2 piac
Riporthavihavi + heti MICE-áttekintés
Szerződés12 hónap fix, automatikus megújulás12 hónap fix, automatikus megújulás
Hogyan indulunk

Négy hét alatt élesben

1

Szállodai átvilágítás

1. hét: a vendég útja a hirdetéstől a foglalásig, OTA-arány, az ajánlatkérések útja és válaszideje.

2

Felépítés

2–3. hét: csomagok és oldalaik, kampányok, válaszsablonok, MI-asszisztens, ajánlatkérő űrlapok, mérés.

3

Indítás

3–4. hét: elindulnak a kampányok, minden csatornán azonnali válasz, a Komplett csomagban a B2B megkeresés első hulláma.

4

Havi finomítás

Utána folyamatosan: riport, új csomagok a következő szezonra, heti MICE-áttekintés az értékesítéssel.

Mit mérünk

Foglalásban és szerződésben mérünk, nem kattintásban

Direkt foglalás

A kampányokból érkező foglalások száma és bevétele, valamint a direkt és az OTA-foglalások aránya.

Válaszidő

Mennyi idő telik el az ajánlatkérés és az első érdemi válasz, illetve a kiküldött ajánlat között, csatornánként.

Konverzió

Ajánlatkérésből foglalás, csomagonként és szezononként.

Folyamatban lévő MICE-üzletek

Érdeklődés → ajánlat → opció → szerződés, várható bevétellel és határidőkkel.

Gyakori kérdések szállodáktól

Ezzel kiváltjuk a Bookingot és a többi OTA-t?

Nem. Az OTA-k mellett építjük ki és erősítjük a közvetlen csatornát, hogy a foglalások nagyobb része jutalék nélkül érkezzen. A riportban a direkt és az OTA-arány alakulását is mutatjuk.

Össze tudják kötni a foglalási rendszerrel és a PMS-sel?

A kampányokat egészen a foglalásig mérjük. Az ajánlatkérési folyamatot a meglévő rendszerek mellé építjük; hogy a mélyebb integráció mennyire megoldható, az a felmérésen derül ki.

Ki küldi ki az árajánlatot a céges ügyfélnek?

Mindig a szálloda értékesítője. Mi felmérjük az igényt, és előkészítjük az ajánlattervezetet, amelyet ő hagy jóvá, módosít és küld el. Mivel ez a rendszer kritikus pontja, mérjük, mennyi idő alatt mennek ki az ajánlatok, és erről a tulajdonos vagy az igazgató is riportot kap.

Mennyi hirdetési keret kell mellé?

A keretet a szálloda a saját hirdetési fiókjából fizeti, így mindig látja, mire megy el. A javasolt induló keretet a felmérésen, a kapacitás és a szezon alapján adjuk meg.

Milyen nyelveken működik?

Magyarul, angolul, németül és a régió nyelvein: csehül, szlovákul, románul.

Mi történik a 12 hónap után?

A szerződés automatikusan újabb 12 hónapra megújul. Ha nem szeretné folytatni, legalább 60 nappal a lejárat előtt jelezze írásban, e-mailben.

Át lehet váltani a Hotel Direktből a Komplettre?

Igen, a következő hónap elejétől. A szerződés időtartama ettől nem kezdődik újra.

Honnan ismerik a szállodai piacot?

Évek óta szállítunk és értékesítünk szállodáknak több országban, így a szállodai értékesítők és beszerzők munkáját közelről ismerjük. Munkatársaink szállodát is vezettek, a máltai szállodapiacot pedig az ottani ügyfeleinken és szállításainkon keresztül belülről ismerjük.

Hol vesznek el ma a foglalásai? 30 perc alatt megmutatjuk.

30 perces, ingyenes szállodai felmérés a foglalások útjáról, az ajánlatkérésekről és a céges üzletről. Akkor is konkrét javaslatokat kap, ha nem dolgozunk együtt.